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SP23-00081 y SP23-00082

Servicios de agencia de marketing digital incluyendo community management de perfiles turísticos y servicios de agencia creativa de publicidad para Madrid Destino
Importe de licitación (sin impuestos)
337.437,43 EUR
Estado Formalizado
Periodo de solicitudes
12/sep/2023 10:00 - 16/oct/2023 14:00
Órgano de contratación
Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.
Tipo de Contrato Servicios
Tipo de Procedimiento
Abierto
SARA
Valor estimado sin impuestos 674.874,86 EUR
Nº lotes 2

Forma de presentación

Estructura de la oferta

  • Documentación administrativa
    • Anexo IV PCAP
    • Compromiso de Adscripción
    • DEUC - Documento Europeo Único de Contratación
    • Otros anexos
  • Oferta técnica o evaluable mediante juicio valor
    • Oferta técnica
  • Oferta económica o evaluable mediante fórmulas
    • 1. Oferta económica
    • Lote 1: Servicios de agencia de marketing digital incluyendo servicios de community management
      • 2. 1 Aportación de 10 fotos extras sobre la producción ordinaria
      • 2. 2 Por añadir otro responsable de Medios Sociales especializado en redes mercado Asiático
      • 2. 3 Reducir 6 meses la periodicidad del informe anual de estadísticas y datos de influencers
      • 2. 4 Por reducir a 6 meses la periodicidad el Informe anual de tendencias de redes sociales
    • Lote 2: Servicios de creatividad y producción de piezas para campañas de publicidad
      • 2.1 Aportación de 10 fotos extras de banco o archivo de imágenes para campañas de publicidad
      • 2.2 Producción de 2 videos extras de duración menor a 1 minuto y con apoyo de imágenes de archivo
      • 2.3 Por añadir otro perfil de Diseñador de arte junior para creación de piezas audiovisuales

Lotes en que se divide el expediente

Lote Título Importe de licitación (sin impuestos) Estado
79340000-9 Servicios de publicidad y de marketing

79341000-6 Servicios de publicidad

79341400-0 Servicios de campañas de publicidad

79342000-3 Servicios de marketing

1 Servicios de agencia de marketing digital incluyendo servicios de community management 161.858,44 Formalizado
79340000-9 Servicios de publicidad y de marketing

79341000-6 Servicios de publicidad

79341400-0 Servicios de campañas de publicidad

79342000-3 Servicios de marketing

2 Servicios de creatividad y producción de piezas para campañas de publicidad 175.578,99 Formalizado

Documentos y enlaces publicados del expediente

Documento
Documentos adicionales a publicar

Memoria Justificativa

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Documentos adicionales a publicar

Modelo DEUC Madrid Destino

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Documentos adicionales a publicar

Instrucciones DEUC

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Pliego técnico

Pliego técnico

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Pliego administrativo

Pliego administrativo

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Mesas de apertura de la licitación.

SP23-00081 y SP23-00082: Sobre C

14 noviembre 2023 11:00

Finalizada

Anuncios de licitación publicados

  • Anuncio de licitación

    Publicado el 10/09/2023 a las 15:37

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  • Anuncio de pliegos

    Publicado el 11/09/2023 a las 12:45

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  • Anuncio de pliegos

    Publicado el 11/09/2023 a las 12:45

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  • Anuncio de licitación

    Publicado el 06/11/2023 a las 12:05

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  • Anuncio de licitación

    Publicado el 06/11/2023 a las 12:05

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  • Anuncio de adjudicación

    Publicado el 22/01/2024 a las 12:21

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  • Anuncio de adjudicación

    Publicado el 22/01/2024 a las 12:21

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  • Anuncio de adjudicación

    Publicado el 12/02/2024 a las 13:18

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  • Anuncio de formalización

    Publicado el 27/02/2024 a las 10:04

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  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 04/03/2024 a las 12:12

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 06/03/2024 a las 10:51

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 06/03/2024 a las 10:51

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 06/03/2024 a las 10:51

  • Anuncio de documento descriptivo

    Publicado el 06/03/2024 a las 10:51

  • Anuncio de formalización

    Publicado el 18/04/2024 a las 10:01

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Buenos días. Nos vamos a presentar a estos expedientes y necesitamos el documento en formato eic para inscribirnos y no lo encontramos en la plataforma. ¿Podrían ayudarnos a ubicarnos, por favor? Muchas gracias.
Enviada

05/oct/2023

Contestada

05/oct/2023

Buenas tardes, Deben ponerse en contacto con el soporte técnico en el correo: soporte.licitadores@pixelware.com Un saludo, Madrid Destino
Buenos días. Tenemos un par de preguntas relativas al ejercicio práctico del LOTE 2: 1. Al ser una campaña dirigida a Reino Unido, ¿esta deberá presentarse en inglés? 2. En cuanto a los formatos de vídeo, al tener que presentarse el ejercicio en un PDF de 20 páginas. ¿Cómo deben presentarse los vídeos? ¿Se debe incluir una url con redirección a Youtube o Vimeo? ¿O se pueden enviar los vídeos de alguna otra manera? 3. ¿El ejercicio práctico debe ir firmado por la agencia que se presenta a la licitación? Gracias de antemano
Enviada

06/oct/2023

Contestada

09/oct/2023

Efectivamente, todas las piezas creativas solicitadas en el ejercicio práctico del Lote 2 deberán ser en ingles. Para la presentación de las piezas (videos, gifs, etc..) pueden utilizar enlaces para descarga o visualizar las piezas, o pueden entregarlo en carpeta adjunta a la oferta técnica (pdf 20 páginas) El ejercicio práctico debe ir firmado por la agencia que se presenta a la licitación.
Buenos días. En relación con el documento de Compromiso de Adscripción, nos piden: Declaración responsable indicando el compromiso de adscripción a la ejecución del contrato de medios personales y/o materiales. Los licitadores deberán incluir el número, perfil profesional y grado de dedicación. Sin embargo, en los documentos adicionales a publicar, en la página 28 indica que el licitador deberá presentar una relación firmada y acreditada de 3 marcas y 2 casos de éxito. ¿Esto último se debe presentar en el documento de Compromiso de Adscripción? Gracias!!
Enviada

09/oct/2023

Contestada

09/oct/2023

Buenos días, La solvencia económica financiera y técnica del apartado 11 del anexo I del PCAP únicamente deberá ser presentada por la empresa que resulte propuesta como adjudicataria del contrato. La concreción de las condiciones de solvencia del apartado 12 del anexo I del PCAP deberán incluirse en el sobre A de cumplimiento de requisitos previos con el contenido que se detalla en el propio apartado.
Buenas tardes. Gracias por responder a nuestras preguntas. Tenemos alguna pregunta más: 1. Según el manual hay que firmar con la banda de madrid y url siempre. La URL debe ser la de Madrid Destino https://www.madrid-destino.com/? 2. Revisando otras campañas, hemos visto que el claim de cierre que se utiliza actualmente es: Si la vida fuese una ciudad, sería Madrid. ¿Debemos utilizar este claim para el ejercicio práctico? 3. Respecto al documento DEUC, al rellenarlo nos encontramos con que no nos deja firmarlo en la propia plataforma. ¿Debemos rellenar el documento, descargarlo y posteriormente firmarlo? ¿o tiene que estar firmado en la plataforma? Muchas gracias de antemano.
Enviada

09/oct/2023

Contestada

11/oct/2023

• La URL oficial para campañas de turismo es https://esmadrid.com/ 1. El propósito del ejercicio práctico del LOTE 2 solicitado es valorar la capacidad creativa del licitador para desarrollar un concepto, visual gráfico y piezas basándose únicamente en la información dada en el briefing. Por tanto, no se debe utilizar ese claim (Si la vida fuese una ciudad, sería Madrid.) como mandatorio en la propuesta de campaña. Así lo indica el punto 2. Desarrollo creativo del visual de campaña. Como paso siguiente al planteamiento conceptual, el licitador deberá desarrollar una propuesta gráfica, redacción de copies, definición del claim, y otra serie de elementos que considere adecuados para construir la imagen de campaña teniendo en cuenta el target al que va dirigido. Esta propuesta deberá presentarse en un formato A4 y su aplicación a formato exterior (tamaño MUPI), formatos página de prensa y para uso en medios digitales (Banner: tamaños especificados en el siguiente punto. 3.una vez completado el DEUC deben descargarlo y guardarlo en pdf y luego lo firman.
Buenas tardes. Queríamos haceros una pregunta más: ¿Se pueden presentar varias propuestas creativas o líneas de campaña en el ejercicio práctico? Gracias
Enviada

09/oct/2023

Contestada

11/oct/2023

• Para poder realizar la valoración y puntuación de la oferta presentada, se deberá incluir una única propuesta de campaña que incluya todo lo solicitado en el ejercicio práctico del lote 2 (página 15 del PPTP)